Ihre Daten. Transparent.

Verantwortlicher

PropProof UG (haftungsbeschränkt), Leopoldstraße 31, 80802 München. Kontakt: info@propproof.de.

Hosting und Server-Logfiles

[ZU BESTÄTIGEN: Hosting-Anbieter, Anschrift, Verarbeitungsort, Speicherdauer und technische Logdaten.] Beim Aufruf einer Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage und konkrete Fristen sind nach tatsächlicher Hostingkonfiguration zu ergänzen.

Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie entscheiden, ob neben technisch notwendigen Mitteln auch die optionale Webanalyse (Google Analytics über den Google Tag Manager) eingesetzt werden darf. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Dienste geladen und keine entsprechenden Cookies gesetzt.

Wir setzen hierfür kein externes Consent-Management-Tool ein. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel „pp_consent_v1"); dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Der Google Consent Mode v2 ist standardmäßig auf „denied" gesetzt und wird erst nach Ihrer Einwilligung aktualisiert.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie das Cookie-Banner erneut öffnen. Rechtsgrundlage für das Speichern der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Google Tag Manager

Status: nicht aktiv im gelieferten Paket; Konfiguration ausstehend. Ein Platzhalter `GTM-XXXXXXX` ist in der zentralen Konfigurationsdatei angelegt. Vor Produktivsetzung müssen Container-ID, gültige Analytics-Einwilligung und Consent-Mode-v2 geprüft werden. Bei tatsächlicher Aktivierung können technische Verbindungsdaten an Google übertragen werden; Rechtsgrundlage, Drittlandtransfer und Empfänger sind entsprechend der gewählten Einrichtung rechtlich zu prüfen.

Google Analytics 4

Status: nicht aktiv im gelieferten Paket; Einrichtung ausstehend. Es ist kein GA4-Code direkt eingebaut. GA4 darf nach der geplanten Umsetzung nur über den Google Tag Manager und erst nach Einwilligung ausgelöst werden. Datenkategorien, Cookies, Speicherfristen, Google Signals, Drittlandübermittlung und Auftragsverarbeitung müssen anhand der tatsächlichen GA4-Property/GTM-Konfiguration bestätigt werden. Angaben zu zwei Monaten Datenaufbewahrung und deaktivierten Google Signals gelten nur, wenn dies in GA4 tatsächlich so eingestellt wurde.

Kontaktformular und Testanfragen

Das Formular „Kostenlos testen“ sowie die beiden Formulare im Tippgeber-Programm sind aktiv geschaltet und versenden Anfragen. Details zum eingesetzten Formular-Backend finden Sie im folgenden Abschnitt „Formularversand“.

Nach tatsächlichem Versand können Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle, Anzahl Mietverträge und eine freiwillige Nachricht verarbeitet werden, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage und Löschfrist sind nach Zweck und Anbieter rechtlich festzulegen.

Zur Bearbeitung und Nachverfolgung speichern wir Ihre Kontaktdaten zudem in unserem CRM-System Pipedrive (siehe nachfolgenden Abschnitt).

Formularversand

Für die Übermittlung unserer Formulare (kostenlose Prüfung, Partner-Anmeldung, Kontakt-Empfehlung) wird kein externer Drittanbieter eingesetzt. Die eingegebenen Daten werden direkt von unserem eigenen Server per serverseitigem Skript verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt; eine Übermittlung an Server außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Kontaktmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen zum Schutz vor Spam versteckte Formularfelder (Honeypot) statt eines Drittanbieter-Captchas ein.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM) – Pipedrive

Anfragen und Kontaktdaten, die Sie uns über das Formular oder per E-Mail übermitteln, speichern und verwalten wir in unserem CRM-System Pipedrive. Dort legen wir Kontakte und den Verlauf der Kommunikation an, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und eine mögliche Geschäftsbeziehung zu betreuen.

Anbieter: Pipedrive OÜ, Paldiski maantee 80, 10617 Tallinn, Estland (EU).

Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Anzahl der Mietverträge, Nachricht sowie der Verlauf der Kontakthistorie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kontakt- und Vertriebsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung und Drittland: Mit Pipedrive besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt vorrangig auf Servern in der EU; eine Übermittlung an verbundene Pipedrive-Unternehmen bzw. Unterauftragsverarbeiter in Drittländern (u. a. USA) ist möglich und wird durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Tippgeber-Programm

Anmeldung als Partner: Melden Sie sich für unser Partnerprogramm an, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, Kontaktdaten, Tätigkeit, Umsatzsteuerstatus), um Ihre Teilnahme zu prüfen, Ihnen einen Partnercode zuzuteilen und Provisionen abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfehlung von Kontakten: Empfiehlt uns ein Partner einen Kontakt, verarbeiten wir dessen Name, Firma und Kontaktdaten sowie die Angaben zum Anlass, um den Kontakt anzusprechen und die Empfehlung dem Partner zuzuordnen. Der Partner bestätigt uns, dass der Kontakt mit der Weitergabe einverstanden ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Empfehlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir informieren den Kontakt bei der ersten Ansprache über die Herkunft seiner Daten (Art. 14 DSGVO). Er kann der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Schriftarten (Webfonts)

Die verwendeten Schriften (Manrope, Playfair Display) werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zum Laden der Schriften statt.

Cookies und ähnliche Technologien

Im ausgelieferten Paket sind keine Google-Tracking-Tags aktiv. Vor jeder späteren optionalen Analyse- oder Marketing-Technologie ist zu prüfen, dass keine entsprechenden Cookies oder Datenübermittlungen vor der Einwilligung erfolgen. Technisch notwendige Speicherungen, einschließlich der Sprachpräferenz, sind nach tatsächlichem Verhalten und geltenden Vorgaben zu dokumentieren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@propproof.de.

Sie können sich außerdem beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht beschweren, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand und Prüfung

Stand: Oktober 2026.

Diese Erklärung ist ein technischer Entwurf und keine Rechtsberatung. Bitte ergänzen Sie alle [ZU BESTÄTIGEN]-Angaben und lassen Sie den Text vor Veröffentlichung anhand Hosting, Consent-Management, GTM/GA4 und Formular-Backend rechtlich prüfen.